Wakasek Humas (Hubungan Masyarakat) bertanggung jawab atas berbagai aspek yang berkaitan dengan komunikasi, citra, dan hubungan sekolah dengan berbagai pihak. Berikut adalah beberapa tugas yang mungkin termasuk dalam peran mereka:
- Komunikasi Sekolah: Menjadi juru bicara resmi sekolah dan memastikan komunikasi yang efektif antara sekolah, siswa, orangtua, staf, dan masyarakat luas.
- Pengelolaan Media Sosial: Mengelola dan memelihara akun media sosial sekolah, seperti Facebook, Twitter, Instagram, atau platform lainnya, untuk menyampaikan informasi tentang kegiatan sekolah, prestasi siswa, dan berita lainnya.
- Hubungan dengan Media Massa: Menjalin hubungan yang baik dengan media massa lokal dan nasional, memberikan informasi terbaru tentang kegiatan sekolah, memfasilitasi liputan media, dan menanggapi pertanyaan atau permintaan wawancara.
- Publikasi dan Promosi: Merencanakan dan menyusun materi publikasi seperti brosur, selebaran, dan newsletter untuk mempromosikan prestasi siswa, kegiatan sekolah, dan program-program pendidikan.
- Acara Promosi dan Pameran: Mengkoordinasikan acara promosi dan pameran sekolah, seperti hari terbuka, tur sekolah, dan pameran pendidikan, untuk memperkenalkan sekolah kepada calon siswa dan orangtua.
- Krisis dan Manajemen Reputasi: Mengelola komunikasi selama situasi krisis atau kontroversi yang melibatkan sekolah, serta menjaga dan memperbaiki reputasi sekolah di mata masyarakat.
- Hubungan dengan Orangtua: Menjalin komunikasi yang baik dengan orangtua siswa, menyampaikan informasi terkait kegiatan sekolah, kebijakan, dan perkembangan akademik siswa.
- Acara Sekolah dan Penghargaan: Mengkoordinasikan acara sekolah seperti upacara, acara seni budaya, dan acara penghargaan untuk siswa dan staf.
- Laporan Tahunan: Menyiapkan laporan tahunan sekolah yang mencakup prestasi siswa, kegiatan ekstrakurikuler, proyek sekolah, dan pencapaian lainnya untuk disampaikan kepada pihak-pihak terkait.
- Kampanye Pendidikan dan Kesadaran Masyarakat: Mengembangkan dan melaksanakan kampanye pendidikan dan kesadaran masyarakat, misalnya tentang kebersihan, kesehatan, keamanan, atau isu-isu sosial yang relevan.
- Koordinasi dengan Pihak Eksternal: Berinteraksi dengan stakeholder eksternal seperti lembaga pemerintah, perusahaan lokal, dan organisasi masyarakat untuk memperoleh dukungan atau kerjasama dalam kegiatan sekolah.
- Analisis dan Evaluasi: Melakukan analisis terhadap efektivitas strategi komunikasi yang digunakan dan mengevaluasi tanggapan masyarakat terhadap informasi yang disampaikan.
Dengan menjalankan tugas-tugas tersebut, wakasek humas dapat memastikan bahwa sekolah memiliki hubungan yang positif dengan masyarakat, serta mampu mempromosikan prestasi dan kegiatan sekolah secara efektif.